Kho tốt không chỉ là nơi có diện tích trống. Đó là nơi doanh nghiệp biết chính xác còn bao nhiêu hàng, nằm ở đâu, đã xử lý đơn nào và ai chịu trách nhiệm nếu có chênh lệch.
Giải pháp nào phù hợp với bạn?
Từ nhập kho đến giao hàng trong một quy trình
- Khảo sát hàng và nhu cầu
Xác định SKU, sản lượng, vòng quay, điều kiện bảo quản, thao tác và kênh xuất.
- Thiết lập danh mục và quy tắc
Chuẩn hóa mã hàng, đơn vị tính, vị trí, cách nhập–xuất và nguyên tắc đối soát.
- Nhận và put-away
Kiểm đếm, ghi nhận tình trạng, nhập hệ thống và sắp xếp vào vị trí phù hợp.
- Soạn, kiểm và đóng gói
Xử lý yêu cầu xuất, lấy đúng SKU/số lượng, kiểm tra và đóng gói theo tiêu chuẩn.
- Xuất giao và báo cáo
Bàn giao vận chuyển, cập nhật tồn và cung cấp dữ liệu phục vụ đối soát.
5 chi phí ẩn khi doanh nghiệp tự vận hành kho
Vẫn trả tiền khi sản lượng thấp hoặc theo mùa.
Khó tăng ca hoặc bổ sung người đúng lúc cao điểm.
Thất thoát doanh thu và mất thời gian kiểm kê lại.
Tăng hư hỏng, hoàn trả và trải nghiệm xấu.
Đơn hàng, tồn kho và giao vận không cùng một luồng.
Vật tư, tăng ca, xử lý lại và hàng hoàn làm đội chi phí.
Minh bạch tồn kho và trách nhiệm
Hàng được theo dõi theo chủ hàng, SKU, vị trí và thuộc tính đã thống nhất. Mỗi nghiệp vụ nhập, xuất, điều chỉnh hoặc hoàn hàng cần có căn cứ và lịch sử để đối soát. Khi phát sinh chênh lệch, dữ liệu giao dịch giúp hai bên xác định đúng điểm cần kiểm tra thay vì dựa vào trí nhớ.
Để có báo giá kho chính xác
Hãy cung cấp số SKU, số pallet/thùng hoặc thể tích trung bình, lượng nhập–xuất mỗi tháng, số đơn mỗi ngày, tỷ lệ hàng hoàn, điều kiện bảo quản, yêu cầu đóng gói và địa bàn giao hàng. SAIGONTRANS sẽ tách rõ phí nhập, lưu, soạn, vật tư, xuất và dịch vụ gia tăng để doanh nghiệp so sánh đúng tổng chi phí.
Câu hỏi thường gặp
Phí kho bãi gồm những gì?
Thường gồm nhập kho, lưu trữ, soạn đóng gói, vật tư, xuất kho và dịch vụ gia tăng. Báo giá cần nêu rõ đơn vị tính và điều kiện phát sinh.
Có quản lý tồn theo SKU và vị trí không?
Có, theo cấu trúc danh mục và quy trình đã thống nhất với từng chủ hàng.
Có xử lý đơn B2B lẫn đơn lẻ không?
Có thể thiết kế luồng riêng cho xuất kiện/pallet B2B và pick–pack đơn lẻ nếu đặc thù hàng phù hợp.
Có kết nối giao hàng sau khi xuất kho không?
Có. Luồng xuất có thể nối với giao hàng siêu thị, chuyển phát nội địa hoặc phương án vận tải phù hợp.